Orientation
หลักสูตรแนะนำบทบาททีม Process Improvement และการควบคุมภายในของบัซซี่บีส์ ครอบคลุมการปรับปรุงกระบวนการทำงาน การจัดการระบบเอกสาร (Document Control) การออกรหัสโครงการ ขั้นตอนการตรวจสอบภายใน (Internal Control) ตลอดจนการฝึกสร้าง E-Form และ Approval Flow เพื่อการปฏิบัติงานที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
-
Process Improvement & Document Control บทบาทการปรับปรุงกระบวนการทำงาน โครงสร้างหมายเลขเอกสาร และการอนุมัติแก้ไข
-
Project Code & Audit ขั้นตอนการขอรหัสโครงการสำหรับเอกสารเสนอราคา และการตรวจสอบภายในเพื่อออก NC Report
-
SharePoint E-Form วิธีการพัฒนาฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่การสร้าง Site และการจัดการ List จัดเก็บข้อมูล
-
Power Automate Flow การผูกระบบอนุมัติอัตโนมัติ (Approval Flow) และการตั้งค่าส่งอีเมลแจ้งผล
Office 365
หลักสูตรเรียนรู้การใช้งาน Office 365 เบื้องต้น ครอบคลุมการติดตั้งโปรแกรม การจัดการอีเมลและปฏิทินผ่าน Webmail และโปรแกรม Microsoft Outlook การบริหารพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive for Business รวมถึงขั้นตอนการย้ายข้อมูลจาก Google Drive เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการทำงานร่วมกันในองค์กร
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
-
การตั้งค่าระบบและการติดตั้ง วิธีเข้าสู่ระบบ ตั้งค่า Time Zone และดาวน์โหลดติดตั้ง Microsoft Office 365 Package
-
การใช้งาน Webmail & Outlook การรับส่งอีเมล ใส่ CC/BCC ทำลายเซ็น และตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ (Out of Office)
-
ความปลอดภัยและปฏิทินนัดหมาย การกู้คืนอีเมล ส่งเมลเข้ารหัส (Encrypt) และใช้ Scheduling Assistant นัดหมายผ่าน Calendar
-
OneDrive & Migration วิธีสร้างเอกสาร ซิงค์โฟลเดอร์ลงคอมพิวเตอร์ และการย้ายข้อมูลจาก Google Drive มายัง OneDrive
E-Form Development and Support
หลักสูตรเรียนรู้วิธีการพัฒนา E-Form ด้วย SharePoint และ Power Automate ตั้งแต่การสร้าง SharePoint Site สำหรับจัดเก็บข้อมูล การออกแบบ List และประเภทข้อมูล ไปจนถึงการผูกระบบอนุมัติอัตโนมัติ (Approval Flow) เพื่อนำไปประยุกต์ใช้งานจริงในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
-
การสร้าง SharePoint Site & List ขั้นตอนการสร้าง Site บน Microsoft 365 และการกำหนดประเภทข้อมูลใน List ให้เหมาะกับฟอร์ม
-
การสร้าง Approval Flow ด้วย Power Automate เรียนรู้คำสั่งสำคัญ เช่น Trigger, Get item, Update item และ Condition
-
การตั้งค่าระบบอนุมัติและการใช้งานจริง การจัดลำดับอนุมัติ (Approval Level) การส่งอีเมลแจ้งผล และศึกษาเคสตัวอย่างงานจริง
Advance E-form and Electronic Approval Flow
หลักสูตรเรียนรู้การออกแบบระบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ ตั้งแต่การรวบรวมความต้องการ (Requirements) การกำหนดเงื่อนไขอนุมัติตามแผนกและวงเงิน การสร้างฐานข้อมูลบน SharePoint ไปจนถึงการตั้งค่าเงื่อนไขบน Power Automate เพื่อพัฒนาฐานระบบอนุมัติในองค์กรได้อย่างเป็นระบบ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
-
การรวบรวมความต้องการและเงื่อนไข วิธีระบุผู้ใช้งาน ลำดับขั้นอนุมัติ และการตั้งเงื่อนไขตามแผนก ประเภทเอกสาร หรือวงเงิน
-
โครงสร้างและฐานข้อมูล ศึกษาตัวอย่างกระบวนการอนุมัติใบสั่งซื้อ (PO Flow) และการจัดการข้อมูลประเภทต่าง ๆ (Data Type) บน SharePoint List
-
การตั้งค่าระบบอัตโนมัติ การกำหนดโครงสร้างอนุมัติด้วย Power Automate และการใช้คำสั่งเงื่อนไข (Condition If yes / If no) แยกตามสถานะ
Interface SharePoint to other Application
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้ระบบการเชื่อมต่อข้อมูลและการทำงานร่วมกันระหว่าง SharePoint และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ตั้งแต่การรับส่งข้อมูลและอัปเดตสถานะปัญหาบนระบบ VSTS (Azure DevOps) ไปจนถึงกระบวนการลงทะเบียนคู่ค้าและการตรวจสอบอนุมัติเพื่อซิงค์ข้อมูลกับระบบ Backoffice, Interface Accounting และ SAP เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
-
การเชื่อมต่อข้อมูลจาก SharePoint ไปยังระบบ VSTS สำหรับการแจ้งและติดตามปัญหา
-
การใช้ Power Automate ในการรับส่งข้อมูล อัปเดตสถานะ (Processing / Closed) และส่งอีเมล์อัตโนมัติ
-
กระบวนการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่าง SharePoint, ระบบ Backoffice, Interface Accounting และ SAP
-
ขั้นตอนการลงทะเบียนคู่ค้า (Vendor Registration) และระบบการตรวจสอบอนุมัติผ่าน E-Form
-
การจับคู่โครงสร้างข้อมูล (Mapping Data) และเงื่อนไขที่ใช้ในการรับส่งข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันไปที่ SAP