Open Quotation Guide Course
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้กระบวนการจัดการใบเสนอราคา (Open Quotation) ตั้งแต่ความหมายและประเภทของ Quotation การสร้างใบเสนอราคาผ่านระบบ Interface Accounting และ Sales Portal ไปจนถึงขั้นตอน Approve, Post เข้า SAP รวมถึงการสร้าง Sale Plan และ Campaign เพื่อรองรับการดำเนินงานขายและการเปิดโปรเจกต์ได้อย่างถูกต้องตาม Workflow ของระบบ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ทำความเข้าใจความหมายของ Quotation และประเภทของ Quotation ที่ใช้งานในองค์กร
- เรียนรู้ขั้นตอนการสร้าง Quotation ผ่าน Interface Accounting ตั้งแต่ Create → Approve → Post เข้า SAP
- การเลือก SKU การกรอกข้อมูล Project และการแนบเอกสารประกอบใบเสนอราคา
- การ Approve Quotation และการเชื่อมต่อข้อมูลเข้าสู่ระบบ SAP เพื่อออก Invoice
- เรียนรู้การสร้าง Draft, Sale Plan และการ Confirm Sale Plan ผ่าน Sales Portal
- การ Convert Sale Plan เป็น Quotation และจัดการสถานะต่าง ๆ ของเอกสาร
- การส่ง Quotation ให้ลูกค้า การ Approve และแนบเอกสารอนุมัติ
- เรียนรู้การสร้าง Campaign หลังจาก Quotation ผ่านการอนุมัติ พร้อมตั้งค่ารายละเอียด Campaign ในระบบ