Orientation of Finance team
หลักสูตรนี้จะพาคุณทำความเข้าใจโครงสร้างองค์กร บทบาทหน้าที่ และช่องทางการติดต่อของฝ่ายการเงิน (Finance Team) ใน Buzzebees เพื่อการประสานงานภายในที่ราบรื่นและถูกต้อง
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- โครงสร้างองค์กรและบทบาทหน้าที่ของฝ่ายการเงิน (Cash, Payment, Receive)
- การสนับสนุนจากทีม General Affairs, Maid และ Messenger
- ช่องทางการติดต่อและขอความช่วยเหลือ (Contact & Support)
Nature of Finance Course
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้บทบาทหน้าที่ของแผนกการเงินในฐานะเส้นเลือดหลักขององค์กร โดยเจาะลึกขั้นตอนการทำงานของ 4 หน่วยงานสำคัญ ทั้งการบริหารกระบวนการรับเงิน การติดตามเร่งรัดหนี้ค้างชำระ การวางแผนและควบคุมกระแสเงินสด ไปจนถึงระบบการจ่ายเงินให้คู่ค้าอย่างถูกต้อง เพื่อสร้างสภาพคล่องและเสถียรภาพทางการเงินที่มั่นคงให้กับบริษัทในระยะยาว
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- บทบาทความสำคัญของแผนกการเงิน และการประสานงานร่วมกันของ 4 หน่วยงานหลัก
- ขั้นตอนการบริหารฝั่งรับเงิน (Finance Receivable & Collector) ตั้งแต่วางบิล จัดการระบบบัญชี ไปจนถึงการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ
- ขั้นตอนการบริหารฝั่งจ่ายเงินและสภาพคล่อง (Cash Management & Finance Payments) การทำ Cash Flow Forecast และการบริหารรอบจ่ายเงินให้คู่ค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
Billing Receive and Reconcile 3rd Party PlatformMDR
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้ขั้นตอนการตรวจสอบและกระทบยอดรายรับจาก 5 แพลตฟอร์มออนไลน์ชั้นนำ ตั้งแต่การดาวน์โหลดรายงานทางการเงิน การตรวจสอบความถูกต้องกับ Statement ธนาคาร ไปจนถึงการบันทึกบัญชีรับเงินและภาษีหัก ณ ที่จ่ายในระบบ SAP ได้อย่างถูกต้อง
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ภาพรวมการรับเงินและการแยกประเภทข้อมูลผ่าน 3rd Party Platform ทั้ง 5 แพลตฟอร์มหลัก
- ขั้นตอนการดาวน์โหลดรายงานและกระทบยอดเงินของ Shopee, Lazada และ Tiktok
- ขั้นตอนการจัดการเอกสารใบกำกับภาษีและข้อมูลการโอนเงินของ Nocnoc และ Line Shopping
- วิธีการตรวจสอบยอดเงินกับ Statement Finance เพื่อเตรียมข้อมูลก่อนบันทึกบัญชี
- กระบวนการบันทึกข้อมูลรับเงินและภาษีหัก ณ ที่จ่ายลงในระบบ SAP
How to do Incoming + Basic WH TAX on SAP B1 of Finance team Basic
หลักสูตรสอนการทำกระบวนการรับชำระเงินและจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่ายบนระบบ SAP B1 เพื่อให้ทีมไฟแนนซ์ทำงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ขั้นตอนการทำกระบวนการวางบิลและพิมพ์ใบวางบิล Barcode
- การบันทึกรับชำระเงินโอน พร้อมบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายและค่าธรรมเนียม
- การบันทึกรับชำระด้วยเช็ค และขั้นตอนการนำเช็คเข้าบัญชีธนาคาร (Deposit)
- การเรียกดูรายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) และส่งออกไฟล์ Excel
Billing Payment and outgoing
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้ขั้นตอนการวางบิลและการจ่ายเงินของ บริษัท บัซซีบีส์ จำกัด ตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสารของซัพพลายเออร์ เงื่อนไขและรอบเวลาจ่ายเงิน ไปจนถึงการบันทึกข้อมูลตัดจ่ายในระบบ SAP Business One และการโอนเงินผ่านระบบ K-CASH CONNECT PLUS ของธนาคารกสิกรไทยอย่างถูกต้อง
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ระเบียบ กำหนดการรับวางบิล และรอบการจ่ายเงินของบริษัท
- การจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารวางบิล เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบสรุปยอด Redeem Code
- ขั้นตอนการส่งต่อและอนุมัติเอกสารระหว่างซัพพลายเออร์ จัดซื้อ บัญชี และการเงิน
- การบันทึกบัญชีและการจัดทำเอกสารจ่าย (PV) ด้วยระบบ SAP Business One
- การตั้งโอนเงิน การเช็กค่าธรรมเนียม และการตรวจสอบสถานะผ่านระบบ K-CASH CONNECT PLUS
How to do outgoing + Basic WH TAX on SAP B1 of Finance team Basic Course
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้ขั้นตอนการทำเอกสารจ่ายเงินขาออก (Outgoing Payment) และการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ผ่านระบบ SAP Business One ตั้งแต่การตรวจเช็คเอกสารตั้งหนี้ การบันทึกตัดจ่ายและเลือกช่องทางชำระเงินในระบบ การโอนเงินผ่านระบบธนาคาร ไปจนถึงการออกเอกสารใบสำคัญจ่าย (PV) และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- การเตรียมเอกสารตั้งหนี้ (AP) และการทำรายการโอนเงินผ่านระบบธนาคาร KBANK
- การเข้าใช้งานและบันทึกตัดจ่ายชำระเงิน (Outgoing Payments) ในระบบ SAP B1
- การตรวจสอบและพิมพ์เอกสารใบสำคัญจ่าย (PV) พร้อมใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (WHT) เพื่อนำส่งคู่ค้า
Reconcile Bank Statement Course
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้ขั้นตอนและกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของการทำกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) ระหว่างข้อมูลเดินบัญชีจากธนาคาร (Bank Statement) กับข้อมูลในระบบบัญชีของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินมีความถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถส่งต่อให้ทางฝ่ายบัญชีใช้สำหรับปิดงบการเงินได้อย่างถูกต้องตรงตามเวลา
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ทำความเข้าใจความหมาย วัตถุประสงค์ และขั้นตอนภาพรวมของการทำ Reconcile Bank Statement
- การเตรียมข้อมูล โดยเรียนรู้การดึงรายงาน Bank Statement และการนำข้อมูลออกจากระบบบัญชี
- วิธีการจับคู่รายการฝาก-ถอน (Matching) และการตรวจสอบส่วนต่างระหว่างระบบบัญชีกับธนาคาร
- ขั้นตอนการยืนยันยอดสุดท้ายเพื่อให้ยอดคงเหลือทั้งสองฝั่งตรงกันและกดบันทึกรายการสำเร็จ
Monitor quotation on interface Course
หลักสูตรนี้จะพาคุณเรียนรู้กระบวนการทำงานของ Collector ตั้งแต่การตรวจสอบสถานะ Quotation บนระบบ Interface Accounting การติดตามและบันทึกเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) ไปจนถึงการบริหารจัดการหนี้ค้างชำระ (AR Aging) และการส่งต่อข้อมูลให้ทีมกฎหมายเพื่อออกหนังสือติดตามทวงถามหนี้ (Notice) อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
เนื้อหาภายในหลักสูตร:
- ทำความเข้าใจบทบาทหน้าที่หลักของ Collector ในการติดตามและบริหารจัดการหนี้
- การตรวจสอบสถานะ Quotation และขั้นตอนการอัปโหลดเอกสาร PO บนระบบ Interface Accounting
- วิธีการคัดกรองข้อมูลยอดค้างชำระที่เกินกว่า 61 วัน (AR Aging) จากไฟล์รายงาน SAP
- แนวทางการประสานงานร่วมกับทีม Billing และทีม AE เพื่อติดตามหนี้ค้างชำระอย่างมีประสิทธิภาพ
- ขั้นตอนการเตรียมหลักฐานและส่งเปิดงานให้ทีมกฎหมายเพื่อออกหนังสือทวงถามหนี้ (Notice)